💼 Assistant administratif

Libérez votre back-office des tâches chronophages

Facturation, relances clients, documents, archivage, coordination administrative — un assistant externalisé prend en charge votre back-office, avec un périmètre défini au devis.

Demander un devis gratuit Voir les tarifs

Missions couvertes

Facturation Relances clients Documents & signatures Archivage Coordination fournisseurs Saisie de données Transmission au cabinet comptable Courriers & mails Classement Achats & commandes

Ce que nous faisons

Toutes les tâches administratives que vous reportez depuis trop longtemps

🧾

Facturation & relances

Émission des factures selon les informations et règles que vous validez, suivi administratif des paiements, relances sous vos instructions.

📋

Documents & signatures

Préparation et complétion de modèles fournis et préalablement validés par vous (ou vos conseils), envoi et suivi des signatures (DocuSign, HelloSign).

🗃️

Archivage & classement

Organisation de votre GED (Google Drive, SharePoint), classement clair de vos dossiers, collecte et transmission de pièces à votre cabinet comptable, respect des durées de conservation légales.

🛒

Achats & coordination fournisseurs

Passage de commandes, suivi des livraisons, rapprochement factures/bons de commande.

📊

Saisie & reporting

Saisie de données dans vos outils (ERP, CRM, Excel), préparation de tableaux de bord administratifs, consolidation d'informations.

✉️

Courriers & communications

Réponse aux sollicitations administratives, rédaction de mails et courriers du quotidien, suivi des échanges avec vos partenaires.

🤖

Option incluse

Une rédaction cohérente avec votre style

Notre assistant s'appuie sur l'historique de vos échanges pour s'inspirer de votre ton. Nous utilisons des outils d'aide à la rédaction assistée par IA, avec une validation humaine systématique avant tout envoi.

Les prestations n'incluent pas les consultations juridiques, la rédaction juridique autonome d'actes ni la tenue comptable réservée aux professionnels habilités.

Pour qui ?

Si votre back-office vous coûte plus cher que vous ne pensez

Vous avez des factures en retard ou des relances non envoyées
Votre archivage est désorganisé et vous perdez du temps à chercher des documents
Vous gérez l'administratif vous-même au détriment de votre cœur de métier
Votre secrétaire polyvalente gère trop de choses à la fois et l'administratif en pâtit
Vous avez une croissance rapide et votre back-office n'a pas suivi

✓

Artisans & professions libérales

✓

TPE de 1 à 20 salariés

✓

PME en restructuration administrative

✓

Startups en phase de structuration

✓

Associations & structures

Comment ça marche

Structuré et opérationnel rapidement

Audit admin

Cartographie de votre back-office actuel, identification des irritants et des priorités.

Accès & outils

Mise en place des accès sécurisés à vos outils et définition des procédures de travail.

Prise en charge

Votre assistant prend en main les missions prioritaires. Back-office opérationnel en 2 semaines.

Suivi mensuel

Point mensuel sur l'état de votre administratif, ajustements selon l'évolution de vos besoins.

Formules Assistant administratif

Tarif fixe, prévisible — sans surprise en fin de mois.

Mi-temps

À partir de 590 €*

/ mois

2,5 jours/semaine. Idéal pour couvrir facturation, relances et archivage courant.

Plein temps

À partir de 990 €*

/ mois

5 jours/semaine. Back-office entièrement externalisé — zéro tâche administrative pour vous.

À la mission

Sur devis

ponctuel

Mise à jour d'archivage, structuration de GED, rattrapage de retard — mission délimitée.

*Ces tarifs correspondent à un profil ayant moins d'1 an d'expérience.

Demander un devis Toutes les formules